Nya verktyg för evenemang: ”Ska hjälpa arrangörerna att agera mer klimatsmart”

Många och stora evenemang inom idrott och friluftsliv innebär en ökad belastning på naturen. Det finns mycket man kan göra för att påverka evenemangens miljö- och klimatpåverkan, men som arrangör är det är inte alltid lätt att veta vad och hur. Det vill forskarna Erik Lundberg, Martin Wallstam och Robert Pettersson ändra på. 

– Vi tar fram två verktyg för att hjälpa evenemang att agera mer klimatsmart. Det finns behov hos stora, men framför allt mindre arrangörer att få stöd i att mäta sina klimatutsläpp, och även att få hjälp att göra rätt insatser för att minska utsläppen. Målet är att skapa ett intuitivt verktyg som kan hjälpa arrangörerna till låg eller ingen kostnad, förklarar Erik Lundberg.

Två verktyg

Med hjälp av verktygen – som idag testas av en del arrangörer – kan man mäta vilken klimatpåverkan evenemanget har, och även få konkreta tips på hur det kan bli mer klimatmässigt hållbart. I det ena verktyget, Event & Klimat, kan arrangören beräkna sitt klimatutsläpp, se checklistor för att minska utsläppen och teckna klimatlöften. Det innehåller också ett faktabibliotek med länkar till organisationer och företag som kan hjälpa arrangören med olika typer av utsläpp. Verktyget finns idag i en beta-version som testas av ett antal olika större och mindre arrangörer. Det har tagits fram under det senaste året i projekt med bland annat RISE, Göteborgs universitet, Live Nation och GotEvent. 

Det andra verktyget bygger på OECD:s rekommendationer för hållbara evenemang som idag används för att utvärdera och utveckla större, internationella evenemang. Robert Pettersson och Martin Wallstam deltog i arbetet med verktyget, som bland annat resulterade i en checklista. Nu vidareutvecklar och anpassar de checklistan till ett svenskt sammanhang – något som efterfrågas av svenska arrangörer. 

– Vi jobbar nära aktörer i den svenska evenemangssektorn, och de upplever att de har saknat formella riktlinjer och processer för hur de på bästa sätt kan skapa evenemang som bidrar till större samhällsbehov, säger Martin Wallstam. 

Checka av hållbarhetskrav

Med hjälp av checklistan får arrangören en snabb överblick av evenemanget genom olika faser – från planering till utvärdering. Det ger möjlighet att både identifiera brister och vidta åtgärder för att säkerställa att arrangemanget möter såväl miljömässiga som ekonomiska och sociala hållbarhetskrav.

– Det kan ge besked om huruvida man jobbar med rätt saker, och visar hur långt man har kommit i olika frågor som rör hållbarhet, säger Robert Pettersson.  

En av de som välkomnar verktygen är Susanne Maarup, förbundschef på Svensk Orientering.

– Vi ser verkligen fram emot enkla verktyg som kan hjälpa våra föreningar att få våra arrangemang ännu mer hållbara. Vi har en del checklistor för våra orienteringstävlingar och vi certifierar vårt största evenemang O-Ringen. Men vi skulle verkligen bli hjälpta av verktyg till en låg kostnad för att beräkna vårt klimatutsläpp så att vi kan arbeta med rätt saker och ta ytterligare steg mot fler och ännu mer hållbara evenemang, säger Susanne Maarup. 

Uppdaterad version och pilot i sommar

Till sommaren är målet att släppa en uppdaterad version av Event & Klimat som kan spridas till fler arrangörer av sport- och friluftsevenemang. Även checklistan baserad på OECD:s rekommendationer planeras vara färdigställd för pilotanvändning senast 1 juni.